本声明旨在向学生提供, 父母, 未来的父母, 求职者, 工作人员, 志愿者和其他人,包括以前的学生, 承包商, 访客及其他与学院有接触的人士.

本政策的目的是详细说明AG体育如何保护您的隐私,以及AG体育如何遵守《AG体育》、《AG体育官网》和《AG体育官网》的要求.

本隐私政策详细说明了AG体育如何保护您的隐私,以及AG体育如何遵守《AG体育》、《AG体育官网》和《AG体育》的要求.

该策略还描述:

  • AG体育从谁那里收集信息;
  • AG体育收集和持有的个人信息类型;
  • 如何收集和持有这些信息;
  • 您的个人信息被收集、持有、使用和披露的目的;
  • 您如何获取您的个人信息并寻求更正;
  • 您如何投诉或询问AG体育的收藏, 处理, use or disclosure of your personal information and how that complaint or inquiry will be handled; and
  • AG体育是否会向任何海外收件人披露您的个人资料.
     

AG体育从谁那里收集个人信息?

在AG体育官网, AG体育收集学生的个人信息, 父母, 未来的父母, 求职者, 工作人员, 志愿者和其他人,包括以前的学生, 承包商, 访客及其他与学院有接触的人士.

值得注意的是,与学校和雇员之间当前或以前的雇佣关系有关的雇员记录不受《AG体育官网》或《AG体育官网》的保护.

AG体育收集哪些个人信息?

AG体育收集的个人信息的种类很大程度上取决于AG体育收集的是谁的信息以及AG体育为什么要收集这些信息, 但一般而言,学校可收取:

个人信息 包括名字, addresses and other contact details; dates of birth; next of kin details; financial information, 视听图像及考勤记录. AG体育收集的其他项目(特别是与学生和家长记录有关的项目)包括宗教信仰, 政府的标识符, 国籍, 出生的国家, 家庭语言, 专业的会员, 家事法庭命令和犯罪记录.

健康信息 (特别是AG体育官网学生和家长的记录)包括医疗记录, 残疾的人, 免疫接种的细节, 个人保健计划, 咨询报告, 营养和膳食需求.

AG体育如何收集您的个人信息?

AG体育如何收集个人信息在很大程度上取决于AG体育收集的是谁的信息. 如果这样做是合理和实际的,AG体育将直接从您那里收集个人信息.

在可能的情况下,学校曾尝试使用特别设计的表格(例如.g. 报名表格). 然而, 考虑到AG体育的工作性质, AG体育还经常通过电子邮件收到个人信息, 信, 笔记, 通过电话, 面对面的会议, 通过金融交易和监视活动,例如使用闭路电视安全摄像头或电子邮件监控.

AG体育也可能从其他人(例如.g. 一个个人参考)或独立的来源(例如.g. 电话目录), 不过,AG体育只会在不合理及不实际的情况下,向阁下直接收集资料.

有时,AG体育可能在没有通过AG体育的正常收集方式查阅资料的情况下,就向AG体育提供了您的个人资料. AG体育称之为"未经请求的信息". AG体育收集不请自来的信息,AG体育只持有这些信息, 使用和/或披露该等信息,如果AG体育以正常方式收集该等信息,则可以这样做. 如果这些未经请求的信息不能通过正常的方式收集,那么AG体育将销毁这些信息, 适当地永久删除或取消识别信息. 

AG体育如何使用个人信息

AG体育只使用为AG体育的一项或多项职能或活动(主要目的)或您合理预期的相关次要目的而合理必要的个人信息, 或者你已经同意的.

AG体育对个人信息的主要用途包括但不限于:

• 提供教育、教牧关怀、课外活动和保健服务;
• 履行AG体育的法律义务,包括照顾和保护儿童的义务;
• 通过通信让家长们了解Shore社区的情况, 新闻和杂志;
• AG体育官网营销、推广和筹款活动;
• 支持学校社团(如海滨协会)的活动,包括在班级通讯录上分发家长的联系方式;
• 支持AG体育官网基金会的活动;
• 支持Shore Old Boys ' Union的活动;
• 支持基于社区的事业和活动, 与学校职能或活动有关的慈善及其他事业;
• helping us to improve our day to day operations including training our 工作人员; systems development; developing new programs and services; undertaking planning, 研究和统计分析;
• 学校行政管理,包括保险目的;
• 员工的聘用;
• 志愿者的参与.

AG体育只收集其中一项或多项功能或活动所需的合理个人信息, 如果AG体育得到与个人信息相关的个人的同意, 或者如果收集是为了减少或防止对生命的严重威胁, 健康或安全, 或者存在另一种允许的一般情况(如找到失踪人员)或允许的健康状况(如收集健康信息以提供健康服务).

如果AG体育没有相关的同意,那么健康状况或一般情况就不存在, AG体育仍然可以收集个人信息,只要这些信息仅涉及与AG体育的活动有定期联系的学校的个人. 这些人可能包括学生, 父母, 志愿者, 以前的学生和学校与AG体育的活动有定期联系的其他个人.

如果您有合理的理由期望AG体育使用或披露个人信息,且该等次要目的与主要目的直接相关,AG体育将仅用于或披露该等个人信息的次要目的.

个人信息的存储和安全

AG体育以各种形式存储个人信息,包括在数据库中, 在硬拷贝文件和个人设备上,包括笔记本电脑, 移动电话, 照相机和其他记录设备.

您的个人信息的安全对AG体育非常重要,AG体育将采取一切合理的措施来保护AG体育所持有的AG体育官网您的个人信息不被滥用, 损失, 未经授权的访问, 修改或披露.

这些步骤包括:

• 在有需要的情况下,限制查阅学校资料库的资料,并根据员工的角色、职责和保安情况,为他们分配不同级别的保安.
• 确保所有员工都意识到他们不能泄露或分享个人密码.
• 确保个人和健康信息存储在硬拷贝文件中,这些文件存储在可上锁的房间的可上锁的文件柜中. 只有有需要的工作人员才能查阅这些记录.
• 在学校建筑物和场地周围实施物理安全措施,防止闯入.
• 推行资讯及通讯科技保安系统, 政策和程序, 旨在保护个人信息存储在AG体育的计算机网络.
• 执行人力资源政策和程序, 比如电子邮件和互联网的使用, 机密性和文档安全策略, 旨在确保员工在处理个人信息时遵循正确的协议.
• 对可能接触到个人信息的第三方服务提供商进行尽职调查, 包括云服务提供商, ,以确保其符合澳洲私隐原则或类似的私隐制度.

Shore是一个被要求向隐私专员报告任何已知或可疑的数据泄露事件的组织, 那些受影响的, 和OAIC(澳大利亚信息专员办公室).

AG体育持有的不再需要的个人信息会以安全的方式被销毁, 适当时删除或删除标识.

AG体育的网站可能包含到其他网站的链接. AG体育不会与这些网站分享您的个人信息,AG体育不会对他们的隐私做法负责. 请查看他们的隐私政策.

当AG体育披露个人信息时

AG体育只将个人信息用于提供给AG体育的目的, 或用于与AG体育的一个或多个职能或活动相关(或直接相关)的目的. AG体育可能会向政府机构披露您的个人信息, 其他家长, 其他学校, 学校刊物的得奖者, 拜访老师, 顾问和教练, AG体育的服务提供商, 代理, 承包商, 业务伙伴和其他收件人, 仅当下列一项或多项适用时:

• 你已经答应了;
• 您有理由期望AG体育以这种方式使用或披露您的个人信息;
• AG体育是获法律授权或被要求这样做的;
• 披露将减轻或防止对生命的严重威胁, 个人或公共安全的健康或安全;
• 在其他允许的一般情况或允许的健康情况下,例外适用;
• 披露对于与执法有关的活动是合理必要的.

学生个人信息

《AG体育》没有区分成人和儿童,也没有明确规定个人可以在多大年龄后就个人信息作出自己的决定.

在Shore,AG体育采用常识的方法来处理学生的个人信息,通常会将任何有关个人信息的要求提交给学生的父母/看护者. AG体育将把提供给家长/照顾者的通知视为提供给学生的通知,并将家长/照顾者提供的同意视为学生提供的同意.

然而,AG体育认识到,根据《AG体育》,儿童确实享有权利, 在某些情况下(尤其是在处理高年级学生和个人信息的时候), 直接征求学生的同意是合适的.

AG体育也承认,在某些情况下,学生可能会同意或拒绝同意使用他们的个人信息,而不受其父母/照顾者的影响.

也可能有父母/照顾者被拒绝获得有关其子女的信息的情况, 因为提供这些信息会对他人的隐私产生不合理的影响, 或导致违反学校对学生的注意义务.

向海外收件人披露个人资料

在某些情况下,AG体育可能会向海外接收人披露个人信息, 比如当AG体育组织海外旅行时, 促进学生交换, 或者通过“云计算服务”存储信息,该服务将数据存储在澳大利亚以外. 但AG体育会采取一切合理步骤,不向海外接收人披露个人资料,除非:

• We have the individual’s consent (which may be implied); or
• AG体育确信海外收件人符合澳洲私隐原则, or a similar privacy regime; or
• AG体育形成这样的观点:公开信息会减少或防止对生命的严重威胁, 个人或公共安全的健康或安全; or
• AG体育正就涉嫌非法活动或严重不当行为采取适当行动

AG体育如何确保您的个人信息的质量

AG体育采取一切合理措施确保AG体育所持有的个人信息, 使用和披露是准确的, 完整和最新的. 这些步骤包括确保个人信息准确, 在收集、使用或披露个人信息时,请填写并更新个人信息.

当AG体育收到个人的建议,或通过其他方式得知他们的个人信息发生了变化时,AG体育会持续维护和更新个人信息.

如果您提供的任何细节有变化,请AG体育. 如果您认为AG体育提供的有关您的信息不准确,也应与AG体育联系, 完整的或最新的.

如何获取AG体育所持有的您的个人信息

您可以要求访问AG体育所持有的AG体育官网您的个人信息, 或者要求AG体育更改个人信息, 通过AG体育.

如果AG体育不同意为您提供访问权限, 或按要求修改您的个人信息, 你会得到相应的通知. 在适当的情况下,AG体育将向你提供AG体育做出决定的理由. 如果拒绝涉及更改您的个人信息的要求,您可以就所要求的更改作出声明,AG体育会将此声明附在您的记录中.

隐私投诉

如果您希望就AG体育违反澳大利亚隐私原则或健康隐私原则提出投诉,您可以通过电子邮件提供书面投诉, 信, 或按下文所述亲自送交AG体育的私隐专员.

你也可以口头投诉.

AG体育将在合理的时间内(通常不超过30天)回应您的投诉,AG体育可能会从您那里寻求进一步的信息,以便提供全面和完整的回应.

你也可以向澳大利亚信息专员办公室投诉.

如何联络AG体育

您可以通过以下方式就本政策或您的个人信息与AG体育联系:

电子邮件: privacy@shore.新南威尔士州.edu.au

电话:(02)9923 2277

致函本署私隐主任:
邮政信箱1221号
新南威尔士州,2059

如果可行,你可以匿名AG体育.e. 不表明你自己)或使用假名. 然而, 如果你选择不表明自己的身份, AG体育可能无法向您提供这些信息或提供您可能获得的其他帮助,如果这样做是不实际的.

改变AG体育的隐私和信息处理惯例

本隐私政策可随时更改,并应定期检查更改情况. 已获取当前策略的副本 在这里 下载.